伴随着网络的在企业管理中的应用,利用网站开展团委工作尤为重要。团委网站已成为团委工作的平台,也是青年才华展示、学习交流的阵地。团委网站构建了青年工作新格局,加强组织建设和思想建设,全面提高团员自身素质。构建网络化的基层组织体系,推动基层组织形式创新,活跃青年员工的文化。
一.目前团委网站现状。
团委工作在网站的开展不断深化,现有的功能应用已不能满足需求。网站目前存在重多问题,局限了网站的发展。企业对信息安全的重视,暴露出网站安全管理上的设计缺陷。鉴于存在的问题,将对网站整体改版,打破现有内容布局,完善后台管理,制定网站发展规划。
目前网站存在的问题:
1.功能设计不能满足需要。
2.用户管理混乱,带来信息安全隐患。
3.页面布局不合理,信息分类管理杂乱。
4.页面设计不美观。
二.网站改版项目计划。
〔1〕项目资金。
****元
〔2〕费用明细。
1.网站设计支出。
2.服务器租用与维护。
3.网站推广活动。
〔3〕人员组成与分工。
***:负责网站改版所有事务,制定网站发展规划,协调各方工作。
***:负责网站后台程序设计,技术维护。
***:负责网站美工制作,视觉设计。
(4)网站改版日程。
2010年2月中旬完成整体设计;
2010年3月正式投入使用。
三.网站改版项目规划。
设计原则:
以界面的简洁化,功能模块的灵活变通性为原则,建立适合自身需求的网络平台,提供广泛的涵盖用户多种需求的功能。网站的整体规划及框架设计具有可扩充性,前台页面的设计能保证网站在增加栏目后不会破坏网站的整体结构。网站的内容及栏目规划充分考虑到了日后维护的便捷性,方便的对网站内容进行审核、管理、维护。提高网站易用性、改善用户体验。
(1)网站内容规划。
1.团委工作。
开展团委日常工作,宣传报道开展的活动。
2.基层团支部。
报道团支部开展的团委工作,优秀团员事迹,介绍团委专题工作。
3.学习天地。
学习共青团知识,思想教育。开展网络课堂,以图片、视频形式学习各种知识。
4.青年服务。
通过青年服务工程,为日常生活提供便利;推出青年卡,介绍打折优惠信息;开辟娱乐板块,活跃网站气氛。
(2)网站功能设计。
1.完善团委工作平台,实现网络办公。
2.完善网络会议功能。
3.设计访问统计,分析职工思想动向。
4.增上信息服务,提供生活便利查询。
5.完善信息搜索功能。
6.建立图片宣传动态管理。
(3)网页设计风格。(个人简历网www.gerenjianli.com)
遵循石化企业团委vi(企业视觉识别)设计风格,主色调选择红色,要求结构严谨而简洁,采用模板及css网页风格技术。
(4)后台管理。
网站后台管理将网站信息进行集中分类管理,操作界面简单、方便。管理员管理权限系统能够支持用户分级管理,设置后台用户可管理哪些栏目,将庞大的资料管理工作分配给多个管理员完成,做到专人专职、责权分明,优化人力资源,提高网站信息的更新效率,简便网站信息审核与管理的流程。同时网站管理员能够实时对版主进行管理,随时修改、删除版主的信息与使用权限,保证系统的安全可靠性。
四.网站日常管理。
〔1〕网站日常运作。
1.网站管理组负责网站日常维护,管理网站事务。
2.团委负责团委工作的日常发布。
3.各车间团支部负责车间团委工作及活动的发布。
4.版主负责各版块日常维护。
5.厂协会、合作团体在指定板块授权发帖。
6.开辟个人专栏,授权发帖。
〔2〕信息安全管理。
1.网站服务器委托信息中心管理。
2.建立网站管理员、团支部、版主,授权分级管理。
3.信息发布严格审核,追踪不良信息的ip来源。
4.用户功能授权设置,部分页面授权查看。
〔3〕网站宣传推广。
1.配合团委工作制作专题。
2.结合青年卡、青工技能网、文艺社团开展活动。
3.版主组织开展活动,活跃板块气氛。
4.结合相关事件、节日开展网站活动。
5.与洛石化工会、各协会,以及其他单位合作开展活动。
五.网站改版效果评测。
进行用户满意度调查,及时修改纠正改版后功能和栏目中不太合理或不足的地方,保证限度地满足需求。
网站评测内容:
1.内容布局合理。
2.页面设计风格。
3.功能操作便捷。
4.网站访问速度。
5.用户体验指数。
6.网站综合指数。
团委网站将以崭新的面貌,将团委工作推向新阶段。以团青年的需求角度设计,丰富工作生活。