近年来,随着高校经费投入的增加,原来粗放式的财务管理方式已无法适应目前的形式需要,如何使高校财务管理工作紧跟新形势的要求,成为目前高校财务管理面临的一个重要问题。 而在众多财务管理工作中,会计基础工作是学校加强财务管理的根本,如果没有完善、细致的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就失去可靠保证,财务管理水平也就无法提高,财务管理精细化工作根本就无从谈起。
1 高校会计基础工作存在的问题
(一) 会计人员配备不合理。
虽然近年来会计人员的专业水平在不断提高,但业务知识、业务素质水平还是有一定的差距,部分高校会计机构负责人为非会计专业人员, 对业务不够熟悉。未按照不相容职务分离原则设置岗位,做到以岗定责、以岗定编、职责分明、相互约束。 会计各岗位之间不能定期轮岗。 部分重要岗位如出纳岗,常年一直由固定人员担任;出纳人员无证上岗现象也较多。
(二) 会计核算不规范、不科学。
主要体现在:(1)原始凭证要素填写不规范、不齐全。 原始凭证填写字迹不清晰、不工整,金额数字填写不规范;入账发票不能及时入账,经常出现跨年或超期限票据;记账凭证的缺少填制日期、凭证编号、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、稽核人员签名盖章等基本要素;已报销的发票未加盖现金、银行收讫、付讫章以及已报销字样章。 部分票据无相关领导审批;因对方遗失需补制的原始凭证复印件不履行登记手续;原始票据丢失的,经办人没有办理原开票单位盖有公章的说明。
(2)账务处理较为随意,未按要求编写摘要。 记账凭证的摘要编写随意,表述不准确,无法满足查账要求;会计科目的入账较为随意,存在胡塞乱效。
(3)规划目标缺乏系统性。 部分新进员工对自己的职业前景比较很茫然,没有树立明确的职业目标。 有些新进员工对于职业生涯规划不知道从什么地方入手,如何进行规划,怎样具体实行。 有少数新进员工只是为了暂时找一份工作,抱着"做一天和尚撞一天钟"的心态,等待机会随时准备跳槽。
3 做好医院新员工职业生涯规划的新途径
(1) 畅通沟通渠道。
挽留有价值的员工是医院职业生涯规划的终极目标, 这些员工的忠诚度对于医院的发展特别重要。医院要树立正确的人力资源管理意识,帮助和支持新进员工进行职业生涯规划,培养新员工对医院的忠诚度。 医院要根据形势的变化,积极开展职业生涯设计的理论研究工作,大力探索新进员工职业生涯设计的新途径,为新进员工职业生涯规划提供坚实的理论基础。 要帮助新员工看到医院未来的发展前景,激发新进员工的荣誉感、自豪感。 要主动为新进员工搭建展示个人才华和实现个人价值的平台,积极为员工职业生涯规划营造良好的氛围。
(2) 合理指导规划。
医院承担着正确引导和大力支持新进员工职业生涯规划重要责任。 医院管理者要高度重视新进员工职业生涯规划, 积极鼓励新进员工进行职业生涯规划设计,主动为新进员工进行职业生涯规划提供指导。
(3) 加强咨询辅导。
个性与共性相结合是医院帮助新员工进行职业生涯规划成功的关键。 在设定员工职业生涯规划基本规范的基础上,对关键性岗位和特殊性岗位则要有针对性制定职业生涯规划方案,而对于一般性员工的职业规划主要使依靠建立完善管理制度,如激励、晋升、奖励等。 要加强个性化的职业咨询辅导。 通过心理测量及自我评定等方法,帮助新进员工全面了解自己的专业能力、兴趣爱好、个性特质等特点,进而指导他们进行合理的职业生涯规划,激发他们的内在潜力。 要对新员工进行有效疏导和积极的灌输, 培育他们的爱岗敬业情怀,并要让员工明白,频繁的跳槽以及对企业的不忠诚,都会极大地损害自己的职业生涯发展。
(4) 构建轮换机制。
在进入医院之前,新进员工的主要精力大都是集中于专业理论知识的学习, 对外面的职场了解不多,实践能力薄弱,业务经验不足,对职业环境的把握不够客观全面。 因此,医院要鼓励新进员工进行岗位轮换。 当然,岗位轮换只是新进员工增进个人对企业熟悉的一个方面,医院还可以通过其他方面加强对员工的训练,比如举办各类培训班、组织劳动竞赛等等,使新员工尽快熟悉整个职业规划的理论和实践。总之,随着知识经济的发展,人才对于医院的发展日益加剧,人才已成为医院赖以生存和发展的重要战略资源。 科学、系统的人力资源结构,以及顺畅的管理流程,必将把职业生涯规划管理工作带入到医院整个人力资源管理的良性循环中,良好的职业生涯规划管理体系,也必将创造医院和员工共同发展的双赢局面。